当社はWEB制作業務等を主力事業とするデジタルコンテンツ制作会社として個人情報を適切に保護することが重要な社会的使命であると考えます。 当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員および全従業員に個人情報保護の重要性およびその適切な取り扱いを徹底させ、個人情報の保護を実施することを宣言いたします。

1.個人情報の収集と利用について

当社は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。その利用、目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的の遂行に必要な範囲を超えて個人情報の利用が行われないための社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。

2.個人情報の管理と保護について

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐために、個人情報へのアクセス可能者の制限、個人情報へのアクセス権限の設定、ネットワークおよび端末等に対する不正アクセス対策、個人データへのパスワードの設定または暗号化といった安全管理措置を行います。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては原因究明と対策及び速やかな再発防止のための是正措置を講じます。

3.法令遵守の宣言

当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いについて、適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

4.問い合わせ・苦情への対応について

当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、迅速かつ適切に対応いたします。

■個人情報に関する苦情・お問い合わせ窓口
有限会社エーチ－ム
〒110-0005　東京都台東区上野3-18-4 M'S UENO SQUARE 7A
電話 ： 03-5812-2025
E-MAIL ： info@ateam.jp

5.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善について

当社は、役員および従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報の適切な保護と利用が行われるために個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて、継続的改善を実施いたします。

6.個人情報保護管理者について

当社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。
個人情報保護管理者：久我
電話 ： 03-5812-2025

7.個人情報の利用目的について

当社は、以下に掲げる利用目的のために個人情報を取得します。
・メール配信代行などの委託された業務支援等を履行するため
・従業者の人事、労務、健康管理のため
・採用応募者の選考のため

8.個人情報の提供について

当社は、以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
・お客様からの同意を得ている場合
・法令等により要求された場合

有限会社エーチーム
平成20年12月16日作成
平成25年1月29日改定